
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Architecture
Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France
Notre Agence d'architectes recherche un(e) Assistant administratif / Assistante administrative Vos missions Gestion de l'agence : - Accueil téléphonique et physique de l'agence - Traitement du courrier physique et numérique - Suivi des fournitures - Suivi des contrôles obligatoires de l'agence - Gestion de l'entretien de l'agence (gestion de la femme de ménage, du jardinier.) Gestion commerciale : - Rédaction et mise à jour des CV de l'agence - Rédaction des propositions commerciales et devis - Enregistrement des propositions commerciales (tableau de suivi) - Assistance à la rédaction de rapports et de courriers - Assistance à la négociation de contrats - Assistance à la relecture de documents Gestion des affaires : - Enregistrement sur le logiciel métier SX des nouveaux contrats - Facturation clients sur SX - Interlocuteur / Interlocutrice privilégié du contrôle de gestion - Suivi des temps imputés sur les affaires en lien avec les chefs de projets Gestion administrative : - Traitement des factures fournisseurs et enregistrements dans Yooz -[...]